CIRA A - Fonds d'archives de personnes et de groupes

Zone d'identification

Cote

CH 001181-6 CIRA A

Titre

Fonds d'archives de personnes et de groupes

Date(s)

  • 1957 - ouvert (Accumulation)

Niveau de description

CIRA

Étendue matérielle et support

20 ml (env.)

Zone du contexte

Histoire archivistique

Une partie de ces fonds d'archives ont été antérieurement conservés à l'intérieur d'un ensemble documentaire ordonné par pays (anciennement nommé « Archives par pays », désormais « CIRA B: Cartons par zones géographiques et par thèmes »).

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Cette section contient des fonds d'archives au sens de « l'ensemble de documents de toutes natures qu'une personne physique ou morale a automatiquement produit ou reçu dans l'exercice de ses activités, rassemblés ou organisés en conséquence de celles-ci, et conservés en vue d'une utilisation éventuelle. » (AFNOR : 1991)
Cette section regroupe des documents uniques ou rares. Des correspondances isolées et des manuscrits y sont notamment rassemblés.
Les fonds contiennent souvent des pièces supplémentaires rassemblées par l'équipe du CIRA dans un but de documentation du fonds, elles sont d'origine et de producteur divers. Il a été décidé de les y conserver pour le moment et signaler la différence de producteur lorsque cela est possible. A l'avenir les compléments d'information seront conservés et traités séparément.
« Un fonds d’archives, résultant de l’application du principe de provenance (ou principe de respect des fonds), est constitué par le regroupement en un ensemble de tous les documents d’archives, conservés par le service et provenant d’un même producteur. Le terme de producteur désigne une personne morale (organisme, organisation), physique (individu) ou une famille, qui, dans le cadre de ses activités, crée et/ou utilise et/ ou rassemble, pour ses besoins propres, des documents. » (Association des archivistes suisses : 2009)

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Cette section est ouverte. Le CIRA fait partie de la FICEDL (Fédération internationale des centres d’études et de documentation libertaires), et pourrait être amenée à recevoir des fonds lorsque des centres ferment.

Mode de classement

Les fonds sont référencés à l'aide d'un code alphanumérique. Il commence par la référence à la section, puis d'un numerus currens et finalement d'une abréviation de l'intitulé du fonds. Par exemple, le fonds d'archives Bertoni est référencé par la cote A_001_BER.
A partir de 2015, les fonds sont ordonnés en fonction de leur ordre d'arrivée au CIRA. Avant cette date l'attribution d'un chiffre est aléatoire (la référence alphanumérique a été attribuée en bloc en 2014).

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Libre. Les utilisatrices sont responsables de l'utilisation qu'elles font des données personnelles contenues dans les fonds.

Conditions de reproduction

A déterminer au cas par cas.

Langue des documents

  • anglais
  • espagnol
  • français
  • italien

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Les fonds font l'objet d'un conditionnement en matériel non-acide au fur et à mesure de leur description et inventaire. Ils sont pour le moment majoritairement conditionnés en matériel conventionnel mais en relativement bon état. Un conditionnement minimal (transfert en carton non-acide) a été opéré sur une dizaine de boîtes lors de la mise à niveau générale en 2014. Environ 2 ml supplémentaires mériteraient d'être conditionnés au niveau de la fourre dans les 5 prochaines années.

Instruments de recherche


  • tableau excel (2015), à disposition dans le classeur de consultation (public)
  • plaquette de présentation du CIRA
  • texte de Ferrua sur la bibliothèque
  • bulletins du cira

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Certains fonds sont des doubles de documents conservés par d'autres Centres d'archives, par exemple le Fonds Gomez-Pelaez qui a été reçu de l'Institut d'Histoire sociale d'Amsterdam.

Existence et lieu de conservation des copies

Les doubles sont parfois distribués à d'autres centres, par exemple au CIRA Marseille.

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Finale

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Note de l'archiviste

L'histoire administrative du CIRA impacte la composition des fonds d'archives. L'identification des fonds d'archives et leur distinction des autres ensembles conservés au CIRA a fait l'objet d'un travail en 2014-2015. Ce travail continuera, puisqu'il est prévu de transférer vers la section A les fonds d'archives clairement identifiables au fur et à mesure du traitement des autres sections.

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés