Il s'agit des documents permettant la gestion quotidienne et long terme du Centre. A ce stade, quelques séries présentent un intérêt particulier car elles peuvent être utilisées comme instrument de recherche orienter ses recherches. Il s'agit de la série publique des bulletins du CIRA (décrites au niveau du sommaire sur le logiciel de bibliothèque PMB et dépouillées en fonction des contenus en lien avec des fonds d'archives spécifiques), de la correspondance du CIRA (qui contient notamment les demandes et résultats de recherches arrivées par écrit au CIRA, ainsi que la série des dossiers produits lors de colloques internationaux auxquels a participé le CIRA.

1. Bulletins du CIRA
2. Correspondance du CIRA
3. Dossiers produits par le CIRA lors de l'organisation ou la participation à des colloques etc.. (ex. Venise 1984, etc..)

Cet ensemble regroupe des documents très hétérogènes dans leur forme et dans leur valeur. On y trouve autant des pièces uniques manuscrites et des séries de publications de groupes anarchistes peu connus que des publications que l'on trouve dans différentes bibliothèques en Suisse.
Composé principalement d'ephemera (tracts, petites affiches, coupures de presse, etc.) et de petits ensembles de documents récoltés par l'équipe du CIRA, ces pièces isolées ou petits ensembles sont rassemblés à un rythme régulier et selon des pratiques relativement constantes à travers les années, bien que que cette collecte s'effectue en dehors d'une politique d'acquisition déterminée. Il est le produit des apports d'habitué-e-s ou d'ami-e-s de passages qui, soit dans le cadre du fonctionnement courant, soit de retour de voyage, lors de déménagement ou autres amènent ou envoient au CIRA ces documents.
On peut également y trouver des périodiques non conservés par la bibliothèque du CIRA mais contenant des articles concernant des groupes ou activités anarchistes. On peut également y trouver les résultats et la correspondance liées à des recherches effectuées par le CIRA suite à des demandes de renseignements.
Une définition large serait que cet ensemble conserve et ordonne des documents pouvant se classer par pays. Il regroupe toute pièce ou dossier n'entrant pas explicitement dans la politique d'acquisition du CIRA, et/ou dans les catégories habituelles de livres, périodiques, brochures ou affiches (plus grand que A4). Il s'agit parfois de pièces ou de périodiques que le CIRA conserve pour des raisons pratiques pour les besoins de son équipe (ex. "Le journal du GSSA" pour les civilistes).
A noter qu'à certaines périodes les périodiques à parution aléatoires ou uniques étaient classés dans cet ensemble.