Il s'agit des documents permettant la gestion quotidienne et long terme du Centre. A ce stade, quelques séries présentent un intérêt particulier car elles peuvent être utilisées comme instrument de recherche orienter ses recherches. Il s'agit de la série publique des bulletins du CIRA (décrites au niveau du sommaire sur le logiciel de bibliothèque PMB et dépouillées en fonction des contenus en lien avec des fonds d'archives spécifiques), de la correspondance du CIRA (qui contient notamment les demandes et résultats de recherches arrivées par écrit au CIRA, ainsi que la série des dossiers produits lors de colloques internationaux auxquels a participé le CIRA.

1. Bulletins du CIRA
2. Correspondance du CIRA
3. Dossiers produits par le CIRA lors de l'organisation ou la participation à des colloques etc.. (ex. Venise 1984, etc..)