À partir de 2003 et jusqu’en 2014, les séances du GAR ont eu lieu dans les locaux de l’Association de défense des chômeurs et des chômeuses (ADC), au Maupas 81 à Lausanne. Différents documents y ont été conservés : les courriers envoyés et reçus, des copies des courriels qui semblaient les plus importants, des PV et notes de séances et de permanences, les dossiers juridiques, quelques CDs. Le gar a également effectué une veille médiatique et légale sur les questions des pratiques policières, principalement en Suisse, mais pas seulement.
Certaines membres de l’antirép ont trié les documents accumulés au fil des années : elles ont passé de nombreuses heures à enlever les publications gardées en grand nombre et à essayer de trier les documents par thèmes et chronologie.
Ces archives ont été déplacées par une tierce personne indépendamment de la volonté des ancien·nes membres du gar, puis retrouvées et restituées en août 2023 dans le but d’un dépôt au CIRA.
À partir de là, deux membres de l’antirép ont reconfiguré les cartons (littéralement, avec du scotch), et passé en revue leur contenu pour en avoir un aperçu, enlever certains doublons et établir le niveau de « sensibilité » des données contenues dans chaque carton. Les échanges avec des personnes du CIRA était réguliers pendant cette phase. Les échanges entre les personnes de l’antirép aussi, ce qui a eu pour conséquence la « découverte » de nouveaux documents oubliés ça et là et ajoutés au fond d’archive au fur et à mesure : notamment un sac IKEA rempli de papiers divers laissé dans un coin après un déménagement.
Après quelques réunions supplémentaires (des membres de l’antirép uniquement dans un premier temps, puis avec des personnes du CIRA), les deux personnes qui avaient travaillé sur le fonds lors de son arrivée au CIRA ont coopéré avec un membre du CIRA pour établir une arborescence de classement et reconditionner les documents. Ce travail a requis plusieurs séances car il a fallu revenir sur les catégories de niveau de « sensibilité » pour les simplifier et ainsi les rendre plus conformes à un usage archivistique.